Nos últimos anos desenvolvi a habilidade de trabalhar praticamente de qualquer lugar. De salas de espera no aeroporto a churrascarias passando por cafés e parques.
Mas é verdade que só recentemente achei um conjunto ótimo de soluções tecnológicas que me permitiram um alto grau de eficiência.
Alguns amigos tem me perguntado como faço isso ? Como consigo manter minhas coisas todas sincronizadas e em segurança ? Como estar conectado o tempo todo ?
Consigo isso carregando meu escritório na minha mochila e na nuvem. Vejam como…
- Uso um MacBook PRO. Nele tenho todos os meus arquivos, históricos, email. Tudo (desde 2000). O espaço ocupado hoje está perto de 100GB. O volume é alto pois recentemente copiei de volta alguns cds com backups e muitos arquivos estão duplicados.
- Tenho um modem da Vivo com um plano ilimitado (R$ 99,00 / mês). Ele nunca me deixou na mão. Funciona bem em praticamente todo lugar.
- Contratei um serviço de backup online chamado CrashPlan. Ele faz backups de todo o meu notebook na “nuvem” sem que eu sequer me der conta. Caso aconteça algum problema ou precise de alguma informação eu posso acessar de qualquer máquina. Sempre que estou conectado à internet (mesmo com o Vivo ZAP) ele faz backups.
- Em casa tenho um HD de 1 TB no qual faço backups usando o TimeMachine do Mac. Basta conectar o HD e MACgicamente tudo é backupeado bem rápido para o HD. Ou seja, com este backup e o crashplan posso perder o notebook sem maiores problemas.
- Tenho um iPhone 3GS de 16GB. Só conecto ele via cabo com o MacBook para sincronizar músicas. Para manter contatos e agenda eu uso o serviço MobileMe da Apple. É muito legal. Basta mudar alguma coisa na minha agenda no mac ou no iphone e automaticamente eles sincroniza com o serviço MobileMe. Tudo fica sempre sincronizado. Eu não uso o disco virtual do MobileMe para nada.
- No iPhone eu tenho um plano Tim Liberty 100. É hoje a melhor solução para quem viaja muito. Não paga roaming. Ligações ilimitadas para qualquer TIM (mesmo em DDD!). Se tua família toda tem TIM (como a minha), posso ligar tranquilo para eles e falar o quanto desejar. Meus melhores amigos também tem TIM. Isto me permite contato com quem gosto mais intensamente. O plano de internet é de 250MB/mês (R$ 19,00) e é mais do que suficiente para tudo que preciso (twitter, web, mapas, email, etc).
- Meu serviço de email é da Locaweb (mobimail). Acesso a caixas postais do email via IMAP (tanto no iPhone quanto no Macbook). Assim estou sempre no mesma situação independente de onde acesso. Todos os meus emails recebidos ou enviados nos últimos 3 meses estão na Locaweb. Acesso de qualquer lugar com meu iphone, mac ou em um cybercafe. Os mais antigos estão somente no MacBook.
- Apesar do CrashPlan e do MobileMe eu também tenho uma conta (free) no Dropbox. É um dos melhores serviços de armazenagem na nuvem. Eu uso ele para meus arquivos “hot”. Apresentações de vendas, propostas, projetos. Uso o dropbox para trabalhar com equipes distribuidas pois ele permite ter pastas compartilhadas “na nuvem”. Por exemplo. Sempre que altero algum arquivo na pasta compartilhada, este arquivo é sincronizado com “a nuvem”. Quando o restante da equipe conecta à rede, automaticamente seus o arquivo que alterei é sincronizados nas máquinas deles. É muito melhor que o Sync (da Microsoft) por um simples motivo. Os arquivos são armazenados na nuvem. Basta que ao terminar um trabalho eu garanta que o dropbox terminou a sincronização com “a nuvem” para ter certeza que todos os meus colegas e clientes que acessam a pasta compartilhada vão receber o arquivo quando conectarem. Também acesso estes arquivos HOT pelo iPhone com um aplicativo do Dropbox. Salvou minha vida algumas vezes quanto estava longe do notebook. É bem legal. (posso te mandar um link com uma recomendação do Dropbox. Assim ganho mais um espaço free lá).
Basicamente é isso. Hoje é uma solução perfeita (não sei se é a mais barata) para todas as minhas necessidades. Só para provocar alguns amigos, tenho certeza que a minha solução hoje é MELHOR do que são oferecidas aos executivos da MAIORIA das empresas que conheço. Quando falo que meu escritório está na minha mochila, é verdade.
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Abraço
